Datenschutzerklärung der Wiener Schachatelier GmbH

1. Einleitung und ინფორმაცია zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Wiener Schachatelier GmbH, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie sonstigen einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Wiener Schachatelier GmbH
Favoritenstraße 17/2
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 69

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Schachunternehmen verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Datenerhebung und Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Leistungen, bei Anfragen, bei Vertragsabschlüssen, bei der Teilnahme an Kursen, Trainings, Turnieren, Veranstaltungen oder beim Besuch unserer Website zur Verfügung stellen oder die wir im Rahmen der Nutzung unserer Angebote erheben.

Je nach Art der Beziehung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten (z. B. Name, Titel, Geburtsdatum, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertrags- und Buchungsdaten
• Teilnahme- und Leistungsdaten im Zusammenhang mit Schachkursen, Trainings und Turnieren
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten
• Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Anfragen)
• Technische Daten bei der Nutzung digitaler Angebote (z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeitpunkte)
• Bild- und Tonaufnahmen, sofern Sie hierzu gesondert eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht

Eine Verpflichtung zur Bereitstellung bestimmter Daten kann sich aus gesetzlichen Vorschriften, vertraglichen Erfordernissen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ergeben. Ohne die erforderlichen Daten kann es sein, dass wir unsere Leistungen nicht oder nur eingeschränkt erbringen können.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Organisation und Durchführung von Schachkursen, Trainings, Workshops, Turnieren und Veranstaltungen
• Verwaltung von Kunden-, Teilnehmer- und Mitgliedsbeziehungen
• Abrechnung, Buchhaltung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
• Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website und IT-Systeme
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Marketing und Information über unsere Angebote, sofern zulässig oder eingewilligt

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn eine rechtliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

Unsere berechtigten Interessen können insbesondere in der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Leistungen, der Kommunikation mit Kunden und Interessenten, der IT-Sicherheit, der Vermeidung von Missbrauch sowie der Rechtsverteidigung liegen.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige rechtliche Grundlage besteht.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• IT- und Hosting-Dienstleister
• Software- und Plattformanbieter für Terminverwaltung, Kommunikation oder Kursorganisation
• Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister und Wirtschaftsprüfer
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Kooperationspartner im Rahmen von Veranstaltungen, Turnieren oder Trainings, sofern dies zur Durchführung erforderlich ist

Wir verpflichten Auftragsverarbeiter vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht und ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der ევროკommission, geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen. Sofern wir Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern einsetzen, informieren wir Sie, soweit erforderlich, gesondert über die damit verbundenen Risiken und Schutzmaßnahmen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.

• Vertrags- und Abrechnungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
• Einwilligungsbasierte Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks gespeichert.
• Technische Protokolldaten werden in der Regel nur für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit gespeichert.

Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich und gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Ein Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Die Wiener Schachatelier GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffskontrolle, Verschlüsselung, Protokollierung, Datensicherung sowie zur Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität unserer Systeme.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten über das Internet Sicherheitsrisiken bergen kann und ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns jederzeit kontaktieren:

Wiener Schachatelier GmbH
Favoritenstraße 17/2
1040 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 587 42 69

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen, der eingesetzten Technologien oder der internen Prozesse. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.